如今的工作服對企業的重要性不必多說，但定做工作服不同于購買普通的商品，懂一些工作服定做知識非常的必要，如果你了解、熟悉相關工作服定做流程，那么對于你在尋找好的工作服廠家，和定制到滿意稱心的款式，以及相對較低的價格等方面都會有很大的幫助。下面小編根據自已多年的工作服定做經驗，特撰寫本篇工作服定做流程，希望可以幫到需要定制工作服的企業采購人員。

一、確定自已要定工作服的類型、數量和要貨時間

我們在給眾多客戶提供工作服定做相關服務的時候，發現不少客戶在一開始有工作服定做需求的時候，往往并不知道自已應該定做哪種類型的工作服和大概需求數量，例如有采購企業在應該定西裝還是定夾克、是應該定做襯衫還是定做POLO衫之間左右搖擺、猶豫不決。

只有清楚明確的知道了自已的工作服需求類型，才會使你更快、更準確的找到相關的工作服定做廠家，而深圳工作服廠家在了解了你的具體之后才能給你精確的推薦或報價。

二、尋找優質的工作服定做廠家

如果你的工作服定做需求數量不是很大（千件以上），那么建議你采取就近（本市或鄰市）找尋的原則，因為距離無論是溝通看樣品，或是售后服務以及將來可能的補貨方面都會比較方便些。

尋找廠家的途經有很多。在互聯網如此發達的今天，相信很多企業采購員會利用網絡進行尋找供應商，利用各大搜索引擎，比如說百度、360、搜狗等，需要提醒的是，如果你想尋找本市或周邊的工作服定做廠家，那么你在搜索引擎搜尋時，需要搜索地區+關鍵詞（例如：深圳工作服定做），當然你有朋友是做工作服定制這個行業的，也可以是通過朋友介紹的方法進行尋找合作廠家。

找到工作服廠家之后，你可以通過電話、QQ、微信、商橋等工具進行直接溝通咨詢和廠家篩選。咨詢時注意把自已的大概需求告訴供貨廠家，然后可以讓廠家推薦提供相關的款式和大概價格，因為不同工作服定做廠家由于其檔次定位不同，所以在工作服定做的定價上也不相同，采購企業根據自已的需求和預算進行初步的廠家篩選。

三、采購方與工作服廠家面對面溝通

在經歷了初步的咨詢與篩選之后，采購方可以和與工作服定做廠家預約時間進行面對面的直接溝通，這樣的好處是工作服定做廠家可以帶上相關的樣衣、面料色板等真實樣品，給采購企業人員直接試穿版型、查查質量和觸摸面料質感，方便采購方作出選擇。

四、工作服定做的選款、設計、報價與制版

1、通常工作服廠家會提供多款工作服款式圖片和一些真實的工作服樣衣給采購企業挑選，當然如果采購企業已經有相關工作服款式了，就可以忽略此步。

2、如果工作服定做廠家的樣衣剛好被采購方所看中且不用作改動，那么雙方在協商好價格之后就可以簽訂合同了。

3、如果工作服廠家提供的工作服款式無法滿足采購方的要求，那么工作服定做廠家也可以按照采購方的要求進行款式效果圖設計，款式的設計一般需要1－3天時間。

4、供需雙方在確定好款式圖之后，工作服廠家按照款式以及采購方所挑選的面料進行核算成本并提供報價，采購方如能同意接受其價格后，如果有必要，工作服廠家可以制作符合采購方要求的樣衣給采購方確認，一般樣板制作時間為3－7天。

五、簽訂合同
 

采購方對工作服廠家制作的樣板，經過試穿以后如果感覺滿意，雙方就可以簽訂合同了，合同文書通常都是由工作服定做廠家所提供，合同條款通常應該包括以下內容，但不局限于以下內容。

1、工作服定做的尺碼及數量明細、工作服單價以及總貨款。

2、定做工作服的面料材質、面料顏色、面料克重。

3、合同應該明確工作服的制作時間周期，正常情況下500件以內的批量工作服制作時間需要15－20天左右，一般來說淡季比旺季的制作時候要短一些，而且在淡季定做工作服，在價格上更實惠，質量上會更有保障。需要注意的是：工作服定做數量越大，則需要制作的時間周期就會越長。

4、合同中應該對工作服定做的質量有條款約定，以保障雙方的利益。

5、合同中應該明確工作服制作完成交貨后的售后服務條款，以保障采購方的利益。

6、合同一般都約定工作服定做的付款方式。

六、量體與制作

合同簽訂完成后，如果工作服定做的方式是按碼號、數量定制的，工作服廠家會依照采購方提供的碼數進行批量生產；如果工作服訂做的方式為量身定制，即需要對每個人進行量身定做，那么雙方約好量體的時間，工作服廠家負責度量采購方人員的實際尺寸，工作服廠家在量體完成后進行歸納并批量生產制作工作服。

七、交貨與驗收

工作服廠家在制作完成以后進行熨燙包裝并且送貨至采購方指定的收貨地點，采購方須按合同約定的質量標準進行驗收及核對尺碼和數量。

八、付款與售后

一般工作服定制需要采購方在與工作服生產廠家簽訂合同時，通常采購方要先支付一部份定金（通常為30%左右）給工作服生產廠家，其余尾款可在工作服驗收完成后，按照合同約定的時間內采購方一次性支付給工作服廠家，如果在合同中有約定質量保證金的，那么采購方就可以按照合同約定的方式進行支付。

工作服產品在采購方后期穿著過程中如發現制作質量問題，采購方應在合同約定的時間內進行反饋聯系工作服定做廠家進行處理，如果屬于工作服廠家的責任，工作服生產廠家應該積極處理。如屬采購方人為造成的破損，采購也可以考慮聯系工作服廠家，看能不能進行修補，至于是否收費，雙方可以協商解決。

工作定做流程圖示